Der RManager muss zwingend auf dem Tobit-David-Server installiert und unter dem itacom Archiv - Programmbenutzer (Administrativer Benutzer) ausgeführt werden.
Der itacom Archiv RightsManager sorgt dafür, das die Berechtigungen der Tobit-David-Benutzer 1:1 mit in das neu angelegte itacom Archiv übernommen werden. Dabei prüft der RManager, ob sich Berechtigungen im Live-Tobit-David-Archiv geändert haben oder ob neue Arcihve hinzugekommen sind.
Während der Rechteübernahme werden Vollzugriff und Schreib- sowie Änderungsrechte auf "nur Lesen und Ausführen" - Rechte herabgestuft.
Der itacom Archiv - Programmbenutzer sowie der Benutzer unterdem der Dienst "David ServiceLayer" ausgeführt wird behalten die Zugriffsrechte des Live-Tobit-David-Archivs.
Die Ausführung des RManagers kann je nach belieben manuell oder automatisch (täglich um eine definierte Zeit) via Windows-Aufgabenplanung ausgeführt werden.
Die Konfiguration des RManager findet über die Oberfläche des itacom Archiv - Programms statt.