Glossar
Authentifizierung
Bei der Authentifizierung wird zwischen "IMAP (extern)" und "imoas (intern)" unterschieden. Mit "IMAP (extern)" erfolgt die Anmeldung des Endgerätes direkt an Ihrem E-Mail Server. Bei der Verwendung von "imoas (intern)" erfolgt die Anmeldung innerhalb von itacom Mobile.
Nur mit der Funktion "IMAP (extern)" lassen sich E-Mails synchronisieren. In der itacom Mobile Lite Version steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung.
IMAP (EXTERN)
Ist IMAP gewählt, haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten für die E-Mail Übertragung:
"Keine Email Ordner" = keine Synchronisation der E-Mails
"Alle IMAP Ordner" = es werden alle per IMAP freigegebenen E-Mail Ordner synchronisiert
"Hauptordner" = es werden nur die Standard Ordner (Ein- und Ausgang, Papierkorb und Entwürfe) synchronisiert
imoas (INTERN)
Wenn Sie "imoas (intern)" wählen, dann muss das "Passwort" hinterlegt werden, mit welchem sich später der Benutzer anmeldet.
Absenderkennung
Die Absenderkennung ist die Absender E-Mail Adresse des Benutzers.
Es besteht die Möglichkeit die Absenderkennung durch das Endgerät, oder durch imoas (den Server) fest zu legen.
Wählt man "Endgerät", dann werden die Einstellungen vom Smartphone genutzt. Die Konfiguration ist von Endgerät zu Endgerät unterschiedlich. Um eine bestimmte Absenderadresse zu erzwingen, können Sie am Endgerät im Feld "Domäne" eine E-Mail Adresse hinterlegen.
Unsere Empfehlung: Wählen Sie die Option "imoas", um die Absenderadresse vom Server aus zu steuern. Damit können Sie verhindern, dass der Benutzer Nachrichten mit einer nicht auhorisierten E-Mail Adresse verschickt. Ein weiterer Vorteil ist, dass viele Endgeräte die Absenderadresse nicht korrekt übermitteln, was somit Serverseitig abgefangen wird.
Durch Auswahl dieser Option erscheint das Feld "Absenderkennung Adresse", in welchem Sie die E-Mail Adresse des Benutzers hinterlegen.
Adressspezifische Eigenschaften
Wenn Sie dem Benutzer eine Adressregel zugewiesen haben, können Sie für diese den FotoSync aktivieren. Damit werden zu Kontakten zugewiesene Fotos synchronisiert.
Kalenderspezifische Eigenschaften
Haben Sie eine Kalenderregel angelegt, können Sie dafür die Tobit Zugansdaten (Windows Anmeldedaten, nicht Remote Access!) hinterlegen. Dies ist erforderlich damit die Erinnerungen vom Smartphone zu dem David-Benutzer korrekt übergeben werden. Bei Gruppenregeln ist es für gewöhnlich nicht erforderlich diese Daten zu hinterlegen.
Mit der Schaltfläche "Testlogin" werden die hinterlegten Zugansdaten verifiziert. Erst nach der erfolgreichen Prüfung können Sie den Benutzer anlegen.
Hinweis: Ab der Version 2.4.10 sind die Zugansdaten nicht mehr notwendig, sofern der Hauptkalender synchronisiert wird. Dies funktioniert nicht mit einem Unterordner des Kalenders.
Die Option "Erinnerungen entfernen" gilt nur für Gruppenregeln! Durch das Aktivieren werden keine Termin Erinnerungen zum Endgerät übertragen.
Hauptregel
Mit einer Hauptregel können Adressen, Termine und Aufgaben in beide Richtungen voll synchronisiert werden. Dies sind in der Regel die persönlichen Archive des Benutzers.
Gruppenregel
Mit einer Gruppenregel lässt sich ein Archiv (Adressen, Termine, Aufgaben) beliebig vielen Benutzern zuweisen. Die Synchronisation erfolgt nur in Richtung Endgerät. Änderungen am Endgerät werden daher nicht zum Tobit/Exchange Server synchronisiert.