Dokucom >> PDF-to-Fax

Haben Sie die Grundkonfigurationen gesetzt, so können Sie das Programm über den Menüpunkt "Start" ausführen.

Haben Sie den Menüpunkt aktiviert, so überwacht das Programm im Hintergrund die eingestellten Archive / Pfade.

Erkennt das Programm enstprechend verwertbare Dateien oder E-Mails, so wird ein Job erstellt und die PDF-Dateien anhand der übermittelten Informationen versendet.

die Informationen für "PDF-to-Fax" müssen folgendermaßen vorhanden sein.:

Es muss eine gleichnamige Steuerdatei zu der PDF-Datei im gleichen Ordner vorhanden sein.
Die Steuerdatei muss folgenden Inhalt haben:

in der ersten Zeile muss die Empfänger-Nummer stehen, an die das Fax gesendet werden soll.
in der zweiten Zeile muss die E-Mail Adresse des Absenders vorhanden sein.

Bei der Programmvariante "PDF-to-Fax" wird die Steuerdatei nachdem das Fax gesendet wurde, in einen "Abgeschlossen" - Ordner unterhalb, des Ordners, der PDF-Dateien, gespeichert. Diese Steuerdatei kann anschließend über den Editor ausgelesen oder später weiterverarbeitet werden.

die Informationen für "PDF-to-Fax eMail" müssen folgendermaßen in der E-Mail vorhanden sein:

Die Fax-Empfängernummer kann im Empfänger der E-Mail enthalten sein.
Die Empfänger-Nummer sollte folgendermaßen dargestellt werden: "FAX.036478836@itacom.de"
Es ist darauf zu achten, das vor der Empfänger-Nummer ein "Punkt" steht und hinter der Empfänger-Nummer das "@" - Zeichen vorhanden ist.
Es ist auch möglich, das die Fax-Empfängernummer im Betreff der E-Mail enthalten ist.
Im Betreff sollte die Faxnummer folgendermaßen dargestellt werden. "Dies ist ein Betreff [036478836]..."
Es ist darauf zu achten das keine weiteren, eckigen Klammern im Betreff vorhanden sind.
Ebenfalls ist es möglich eine PDF mit @@Befehlen aus einem E-Mail Anhang auszuwerten und als Fax zu versenden. Alle unterstützten Befehle finden Sie hier in der Doku.

Bei der Programmvariante "PDF-to-Fax eMail" kann der User im "Transitordner" des eigenen Tobit-Benutzerkontos den Versand des Faxes nachverfolgen.

Bei der Programmvariante "PDF-to-Fax PLUS", sind die Bedingungen von "PDF-to-Fax" und "PDF-to-Fax eMail" gleich.

Die Anzeige "Aktive Jobs" zeigt die momentane Anzahl an Jobs, die zurzeit abgearbeitet werden.

Die Anzeige "Erledigte Jobs" zeigt die Gesamtanzahl an verarbeiteten Jobs.

Die dunkelgrau hinterlegte Anzeige, zeigt die momentan aktiven Jobs mit den dazugehörigen Status an.

Blau hinterlegte Einträge sind E-Mail-Jobs
Rot hinterlegte Einträge sind PDF-Jobs

Die weiß hinterlegte Anzeige ist das Log-Fenster, welches die Aktivitäten des Programms anzeigt.

PDF-to-Fax

Dokumentation