Syncregeln verwalten
Allgemeine Hinweise
Bevor Sie eine Syncregel anlegen können, müssen Sie den David Archivbaum in die Datenbank einlesen. Folgen Sie dazu den Hinweisen auf der Seite Grundkonfiguration. Es können sowohl Regeln für Adressen als auch für Termine angelegt werden.
Neue Regel anlegen
Klicken Sie links oben auf den Button "Neue Regel anlegen". Es öffnet sich ein neues Fenster, welches ein Abbild der Struktur Ihres Tobit David Archivbaumes enthält. Navigieren Sie zu dem Archiv, welches Sie als Syncregel hinzufügen möchten und wählen Sie es aus. Im unteren Bereich des Fensters sehen Sie den absoluten David UNC-Pfad.
In das Feld Archiv-/Regelname können Sie einen Namen für die Regel eingeben, dabei hat es sich bewährt als Namen z.Bsp. "Mitarbeitername Adressen" zu verwenden, womit man sofort erkennt, wofür die Regel ist. Dieser Name kann auch später noch jederzeit geändert werden.
Wählen Sie als nächstes über das Dropdownfeld Nachrichtentyp, ob Sie aus dem gewählten Archiv Kalenderdaten oder Adressdaten synchronisieren möchten. Als letztes klicken Sie auf hinzufügen um die Regel anzulegen.
Regel bearbeiten
Bei Adressregeln gibt es nach dem Anlegen nur die Möglichkeit, den Regelnamen zu ändern und einen Grundabgleich einzuleiten. Bei Terminen können Sie noch die Zugangsdaten für den Tobit-Benutzer hinterlegen. Wenn Sie den Namen der Regel oder die Benutzerdaten ändern, müssen Sie diesen Vorgang mit einem Klick auf "Regel speichern", oben im Fenster, abschließen.
Zugangsdaten bei Terminen hinterlegen
Damit die Benutzer / Besitzer eines Tobit Kalenders bei einer Terminerinnerung diese auch in Ihren eigenen Eingang bekommen und nicht bei dem Benutzer landen, unter dem die Sync-Anwendung läuft, ist es erforderlich, das Feld Tobit Benutzername und Tobit Benutzerpasswort auszufüllen. Bevor Sie die Zugangsdaten nach der Eingabe abspeichern können, müssen Sie noch rechts auf den Button "Testlogin" klicken. Wenn der Login erfolgreich ist, öffnet sich ein kleines Fenster zur Verifikation, welches den Namen des angemeldeten Benutzers anzeigt. Danach können Sie oben auf Regel speichern klicken.
Beachten Sie, dass bei den hier geforderten Zugangsdaten nicht die Remote-Access Zugangsdaten gefragt sind. Es wird der Benutzername und das Passwort benötigt, welches der Benutzer verwendet, um sich am Tobit-Client anzumelden, dies sind in der Regel dieselben Zugangsdaten wie für die Windowsanmeldung.
Grundabgleich einleiten
Mit der Checkbox "Grundabgleich" können Sie veranlassen, dass die Anwendung beim nächsten Start des Shedulers Termine / Adressen aus dem jeweiligen Tobit-Archiv neu in die Datenbank schreibt. Beachten Sie, dass vor dem Einlesen der Daten aus Tobit, alle zu der Regel vorhandenen Daten in der Sync-Datenbank gelöscht werden.
Kurzname:
In diesem Feld kann man einen Kurznamen für Adressen und Termine vergeben, so dass Gruppen Termine oder Adressen von den persönlichen unterschieden werden können. Der Kurzname erscheint bei den Terminen vor dem Betreff und bei den Adressen direkt in den Notizen.