Der Abwesenheitsassistent wird bei einem Tobi David Neustart automatisch gestartet.
Dies erkennen Sie an einem minimierten Programmfenster vom Abwesenheitsassistenten.
Der Autostart prüft, ob im Tobit David eine aktive Regel des Abwesenheitsassistenten vorhanden ist.
Ist dies der Fall, dann wird der Abwesenheitsassistent im normalen Fenster geöffnet, wenn nicht dann wird das Programm automatisch beendet.
Die Prüfung wird mit einer Verzögerung von Standard = 30 Sekunden vorgenommen.
Diese Verzögerung ist ab Tobt David fx12 notwendig.
Die Verzögerungzeit können Sie im aufgerufenen Abwesenheitsassistenten individuell anpassen!
Der direkte Aufruf des Abwesenheitsassistenten erfolgt unter "Optionen" im geöffneten Tobit-David InfoCenter. Hierbei wird die Programmdatei für den Abwesenheitskonfigurator gestartet!
- Abwesenheitskonfigurator
- Symbole
- "Einstellungen speichern" = Speichern Sie damit Ihre Einstellungen. Aktivieren Sie ggf. auch "Fenster nach Speichern schließen"
- "Textbaustein ändern" = Hierüber kann nur der Plain Textbaustein bearbeitet werden! (siehe auch "Textbaustein")
- "Autostartzeit ändern" = Ändern Sie ggf. die Startzeit des Abwesenheitskonfigurator, falls es beim Start von David Probleme gibt.
- "Online Hilfe" = Online Hilfe öffnen
"Zeitraum"
- Wählen Sie den Zeitraum für die Abwesenheit. Sofern bei der Abwesenheitskonfiguration der Haken "Abwesenheit Datum/Uhrzeit" gesetzt ist, können Sie auch die Uhrzeit "von - bis" hinterlegen.
- Über "Abwesenheitsnachricht extern/intern" können Sie die Abwesenheitsnachrichten entsprechend steuern.
"Abwesenheit (Autoreply)"
- Durch das Setzen des Hakens "Ich bin nicht im Haus" wird die Abwesenheit aktiviert.
- Mit Aktivieren von "Nur einmal pro Absender ausführen" bekommt der Absender nur einmalig die Abwesenheitsinfo.
- Legen Sie hier fest ob ggf. Ihre E-Mails weitergeleitet werden sollen.
Mit Mausklick auf den Button Speichern / Aktivieren, werden die Einstellungen als Regel im Eingangsarchive des angemeldeten Benutzer abgespeichert!
Bei der Anwendung von AUTOREPLY wird bevorzugt eine E-Mail an den Versender verschickt mit der Information über die Abwesenheit des Empfänger! Wir liefern dazu einen Standardtext mit:
Vielen Dank für Ihre Nachricht von
%(FROM)
an
%(TO)
Eingegangen am %(DATE) um %(TIME).
ich bin in der Zeit vom &VOM& bis &BIS& nicht erreichbar.
Ihre Nachricht wird an meine Vertretung weitergeleitet.
Mit freundlichen Grüßen aus Oschatz
Firmenbezeichnung
Strasse Nr. XXX
XXXXX Ort
Zentrale: +49 (0)XXXX XXXXXXXX
Dieser Text kann per Klick auf den Button zum Ändern den persönlichen Bedürfnissen angepasst werden! (Nur bei PlainTextvorlagen möglich!, HTML Vorlagen können nur mit den DavidInfoCenter editiert werden!)
