ODBC4DvISE

Nach dem Erstellen der ODBC Verbindung (siehe ODBC Verbindung), kann diese für die Übertragung der Adressen genutzt werden.

Vorher noch eine kurze Erläuterung des Menüs:

 

1. Datei

• Definition neu  = Erstellen einer neuen Definition mit allen Einstellung und Verknüpfung
• Definition speichern = Es werden alle Einstellungen und Verknüpfungen in einer *.def Datei gespeichert.
• Definition laden = Anhand dieses Menü können Sie die verschiedenen gespeicherten Definitionen laden.
• Definition schliessen = Dieser Punkt schliesst die aktuelle Definition und Datenbankverbindung.
• Programm beenden = Schliesst das Programm.

2. Optionen

• Kategorien = Ermöglicht das Anlegen zusätzlicher Kategorien die im Tobit David hinterlegt werden.
• ODBC Verwaltung = Öffnet den Windows Datenquellen Administrator für die Erstellung der ODBC Verbindung (siehe ODBC Verbindung)
• Zeichenumsetzungstabelle = Damit können Zeichen definiert werden die ersetzt werden sollen. (z.B. ä = ae usw.)
• Protokoll im TIC = es wird ein Protokoll im Tobit Administrator geschrieben.
• Sprache = Änderung der Sprache zwischen Deutsch und Englisch.

Wählen Sie nun die Datenquelle über die Combobox "Datenquelle(DSN)" aus. Sollte die Datenquelle mit einem Benutzernamen und Passwort versehen sein, müssen Sie noch die Felder "Benutzername" und "Passwort" ausfüllen.

 

Durch klicken auf "Verbindung herstellen" wird die Datenquelle geladen. In unserem Beispiel werden die einzelnen Tabellen der Access Datenbank geladen.

In der Box "Tabellen" übernehmen wir die Adress Tabelle aus der Datenbank durch doppel klick. Anschließend laden sich die entsprechenden Tabellenfelder in die Box "Felder". 

 

Um eine Zuordnung zu den Tobit-Adressfeldern herzustellen wird zuerst auf ein Datenfeld in der Box "Felder" und dann auf das gewünschte Tobit Adressfeld geklickt. Nach der Auswahl ist der Button "Verknüpften" zu klicken. Nun füllt sich die Box "Verknüpfte Felder" mit der getroffenen Auswahl.

 

Es ist auch eine Kombiverknüpfung möglich. Der Inhalt eines Kombifeld besteht aus der Verknüpfung von bis zu 5 Feldern. Beispiel der Angezeigter_Name besteht aus:

• Kundennummer
• Adressname
• usw.

Eine Kombiverknüpfung wird wie folgt angelegt. Erstellen Sie zuerst eine einfache Verknüpfung. Danach markieren Sie das zweite Feld in der Box "Felder" und anschließend klicken Sie auf Kombifeld.

Sollten Sie eine automatisierte Übertragung erstellen wollen, müssen Sie eine Geplanten Task im Windows erstellen der die exe mit folgenden Parametern startet:

.......\ODBC4DvISE.exe test.def  -> unsichtbar
.......\ODBC4DvISE.exe test.def -d -> im Fenstermodus welches sich nach der Übertragung wieder schliesst

Sollte die Definitionsdatei (*.def) in einem anderen Verzeichniss liegen müssen Sie den vollständigen Pfad angeben.

.......\ODBC4DvISE.exe C:\temp\test.def  -> unsichtbar