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Regeln

Durch betätigen des Button "Neue Regel" wird eine leere Zeile in der Tabelle eingefügt. In dieser Zeile werden nun die Eingaben getätigt und mit Enter oder Tabulator bestätigt. Die erste eingetragene Regel muss unverändert bleiben. Erst nach der Eingabe von "Bezeichnung", "Dateiextension" und "Zielordner" erscheinen die Register "Allgemein", "Dateilinks", etc..

Für jeden Dateityp ( *.txt; *.jpg; *.gif usw.) muss über "Neue Regel" eine entsprechende Regel angelegt werden.

Die Freischaltung der Zusatzfunktionen (Drucken, Dateiname, Benachrichtigung, externe Anwendungen) erfolgt per Lizenzierung!

"Bezeichnung": Regelname, z. B. PDF- Dateien oder DOC-Dateien;

"Dateiextensionen": Dateityp, der abgehangen werden soll; Sie können auch verschiedene Dateitypen mit einem Semikolon trennen. Bsp.: *.JPG;*.PDF (beachten Sie bitte den FAQ Eintrag bzgl. XLS und XLSX, bzw. DOC und DOCX)

"Zielordner": der Pfad, wo die Anhänge abgespeichert werden sollen,

"Unterordner anlegen": automatisches Erstellen eines neuen Unterordners;
Achtung ab Version 3.x ist der Zielordner in UNC Pfad einzustellen Beispiel: \\Server\eae-freigabe

"vorhandene Datei(en) überschreiben": vorhandene Dateien werden überschrieben;

"Attachment(s) dekomprimieren": die Anhänge werden entpackt;

"Attachment(s) aus e-Mail löschen": die Anhänge der e-Mail werden gelöscht;

"Regel löschen": die angelegten Regeln können wieder gelöscht werden.

: Regeln

2. Dateilinks

"Datei Link im Bodytext" im Bodytext wird ein Link erstellt der zu den Anhängen führt;
"Dateilink im TAS" im Tobit Archiv System wird ein Link erstellt der zu den Anhängen führt.

: Regeln

3. Drucken

Die Registerkarte Drucken steht erst zur Verfügung, wenn die Lizenz für das "Add - On Drucken" erworben wurde.

"Attachment drucken", die extrahierten Anhänge werden gedruckt;
"e-Mail-Body drucken, wenn kein Attachment vorhanden", die gesamte e-Mail wird gedruckt;

"Druckerdialog schließen", Optionale Einstellung, je nach Druckerkonfiguration.

: Regeln

4. Dateiname

Mit dieser Registerkarte wird der Anhangname festgelegt. Per rechts Klick stehen unter anderem die Parameter %Zeitstempel% und %Betreff% zur Verfügung. Zusätzlich kann ein individueller Dateiname (auch in Verbindung mit den Parametern) verwendet werden. Diese Einstellungen greifen nur dann, wenn in den Grundeinstellungen nicht "Betreff als Dateiname" aktiviert ist!

: Dateiname

5. Benachrichtigung

"E-Mail Benachrichtigung": Mit der Aktivierung dieser Option erhält der Anwender eine
positive oder negative Information über den Extraktionsverlauf.
"e-Mail Adresse": Eingabe der e-Mail Adresse des Anwenders.
"e-Mail Adresse (CC)": Eingabe der e-Mail Adresse weiterer Anwender.
"Nachrichtentext" / "e-Mail Benachrichtigung": es können folgende Parametern festgelegt werden (Anzeige erfolgt über die rechte Maustaste):

der Absender
der Betreff
der Pfad oder der Dateiname der Abhänge

Wir empfehlen den Parameter %attachment% am Ende des Textes zu verwenden.

: Benachrichtigung

6. externe Anwendungen

"Anwendung": Auswahl der *.exe über das Dialogfenster
"Parameter": Eingabe Übergabeparameter für die exe (durch klicken der rechten Maustaste wird der Befehl %attachment% angezeigt)

Beispiele:

IrfanView ohne Drucken:
Anwendung = C:\Programme Files\IrfanView\i_view32.exe
Parameter = %attachment%

Dies bewirkt das nach dem extrahieren des Anhangs das Bild mit dem Programm
IrfanView gestartet wird.

IrfanView mit Drucken:
Anwendung = C:\Programme Files\IrfanView\i_view32.exe
Parameter = %attachment% /print Develop2550iD

: Regeln

7. Tobit Benutzer

Mit der Option "Regel auf Tobit-Benutzer anwenden" können Sie auswählen auf welche User die Regeln angewendet werden sollen.

: Tobit-Benutzer

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Dokumentation

Sonstiges