UMS - Server für Microsoft Exchange (Server)

• die Funktion PDF2Fax ist per default deaktiviert. Um die Funktion nutzen zu können, benötigen Sie eine 32-Bit Version von Ghostscript ab der Version 9. Kopieren Sie die "gsdll32.dll" in den Installationsordner des UMS Servers und starten Sie den UMS Server neu. Danach ist die Funktion verfügbar. Nach dem Aktivieren der Funktion können Sie E-Mails an den Fax-Benutzer schicken. Der UMS Server scannt dann den E-Mail Betreff nach einer Nummer in eckicken Klammern "[" UND "]" und einer PDF Datei im Anhang. Ist beides vorhanden wird die PDF-Datei konvertiert und an die Nummer aus dem Betreff versandt.
• mit der Funktion TXT2Fax haben Sie die Möglichkeit TXT-Dateien (plaintext) im Anhang einer Email an den UMS Server zu senden. Diese TXT Dateien sollten dann die benötigten @ @ Steuerbefehle zum Versandt der Nachrichten enthalten. Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Funktion haben, wenden Sie sich an unseren Support. Die Funktion ist besonders nützlich um z.B: Faxe von einem Warenwirtschaftssystemm voll automatisiert zu versenden.
• die Funktion Mail2Fax ermöglicht es Ihnen, durch den Versand einfacher Plaintext-E-Mails an den UMS Server, diese als Fax zu versenden. Unter Outlook RTF / HTML Formatierungen einer E-Mail werden nicht berücksichtigt. Den Faxempfänger geben Sie an, indem Sie im Betreff 'fax:' schreiben und danach die Empfängernummer folgen lassen.
• die Funktion Mail2SMS ermöglicht analog zu Mail2Fax den Versand von SMS Nachrichten über den UMS Server, als eine Art gateway. Schreiben Sie in den Betreff "sms:" und die Emfängernummer. Die ersten 160 Zeichen aus dem Body werden dann als SMS versandt.

Unter "Faxformat für Emails festlegen" können Sie auswählen, wie Ihre eingehenden Faxe und Anlagen an den Sendereports aussehen sollen. Sie haben hier die Wahl zwischen einer HTML-E-Mail, mit dem Fax als Inline (eingebundene) Grafik oder als mehrseitiges Dokument im Anhang. Wenn Sie beide Formate wünschen, können Sie die Optionen auch, wie auf dem Screenshot zu sehen, kombinieren.

Mit der Option "Zeige Trennelement mit Seitenzahlen zwischen den einzelnen Faxseiten an" können Sie bei Faxen als Inlinegrafik die Trennlinie, welche "Seite X von Y" enthält, an- oder abschalten. Wenn Sie häufig Ihre HTML-Fax-E-Mails drucken, ist es evtl. ratsam, die Option auszuschalten, um etwas Papier zu sparen.

Mit den Optionen unter "Fax Sendereport (Anlagen konfigurieren)" können Sie einstellen, ob Sie im Sendereport das versandte Fax als Anhang mitgeschickt bekommen wollen oder nicht. Beachten Sie, dass die Funktion nur von Relevanz ist, wenn Sie die Option "Fax & SMS Sendereport" auf "immer zustellen" gesetzt haben. Nur dann werden bei erfolgreich zugestellten Faxen Sendereports an die Benutzer verschickt. Bei Fehlern in der Fax-Zustellung wird kein Anhang an die Sendereports angefügt.