Archivierung
Das Archivieren wird über das Menü "Archivierung" -> "Archivierung starten" gestartet. Ein Funktionstest ist hier ebenfalls möglich.
Sofern Sie die E-Mails per SMTP übertragen (zum Bsp. an eine EMA), kann die Übertragung über den Menüpunkt "eml Dateien aus Ordner an EMA übertragen" gestartet werden.
- Archivierung
Automatisches Archivieren
Ab Version 1.64
Das automatische Archivieren ist über die Windows Aufgabenplanung möglich.
Der Einstz von def-Dateien ermöglicht eine Stapelverarbeitung von mehreren Startarchiven zur Archivierung. Nach jedem Archiv startet sich die emaimport.exe selbständig neu und arbeitet das nächste Archiv ab.
Vorteil: Der Arbeitsspeicher wird nach jedem Durchlauf wieder freigegeben und es lassen sich damit größere Datenmengen exportieren.
Erstellen Sie hierzu im Installationsverzeichnis manuell eine oder mehrere *.def Dateien.
Zum Bsp. lieferanten.def
Ab Version 1.70
Wählen Sie im Menü "Allgemein" -> "def-Datei anlegen" und geben das Start-Archiv an.
- def-Datei anlegen
Beispiel Aufbau der def-Datei:
Erklärung:
Status= wird vom Programm nach erfolgreicher Archivierung auf "1" gesetzt
Start= gibt die Startzeit der Archivierung an
Ende= gibt die Endzeit der Archivierung an
EML_Folder = Zielverzeichnis für die Ablage (der Pfad wird automatisch aus den Grundeinstellungen übernommen)
David_StartFolder = Pfad des Startarchivs
- Aufbau der def-Datei
Über die Windows Aufgabenplanung muss nun die emaimport.exe mit dem Argument lieferanten.def gestartet werden.
Wenn Sie mehrere *.def Dateien über die Aufgabenplanung ausführen möchten, achten Sie darauf das sich die Ausführungszeiten nicht überschneiden!
- Aufgabenplanung