Migrationskit für Tobit david® - Outlook

letzte Aktualisierung: 26.09.2017
Tobit Verteilregeln exportieren
Sie können eine komplette Liste der in den David-Archiven gespeicherten Verteilregeln exportieren. Neben einigen Optionen steht Ihnen bei der Auswahl des Ablageorts noch die Auswahl des Dateityps als XLS oder XML Datei
1963.jpg - Export-Optionen
Export-Optionen
Nun noch kurz ein paar Worte zu den Optionen.
 
Da viele Optionen der Verteilregeln in Tobit Boolischer Natur sind haben diese nur 'true' oder 'false' als Wert. zur besseren Übersicht werden beim Export die 'false' Werte in der exportierten Datei weg gelassen. Sollten diese nun explizit erwünscht sein, so einfach die erste Checkbox setzen.
 
Analog verhält es sich mit der zweiten Option. In einer Spalte mit Datumswerten werden alle Werte mit dem Standarddatum '01.01.1970' leer gelassen, außer Sie setzen die zweite Checkbox.
 
Die Option 'Mindestanzahl Zugriffe' prüft ob eine Verteilregel mindestens X mal getroffen hat bevor diese exportiert wird. Damit könnte man z.B. einfach alle Regeln die weniger als zehn treffer hatten, also so gut wie nie gebraucht wurden, aussortieren.
 
Und die letzte Option geht in die selbe Richtung. Wählen Sie z.B. ein Datum ein Jahr in der Vergangenheit relativ zu Ihrem migrationsatum, so müssen die Regeln innerhalb dieses Zeitraums aktiv gefiltert haben, ansonsten werden die Regeln nicht mit exportiert.