Migrationskit für Tobit david® - Outlook

Mit dieser Funktion werden PST-Dateien erzeugt, weshalb diese nicht im Outlook angelegt werden müssen. Der Administrator kann diese Dateien dann im Outlook geöffnet oder sie direkt in ein bestehendes Konto (Microsoft 365, Exchange oder IMAP) importieren. Für den Import müssen die Konten im Outlook eingerichtet sein.

Nachdem die Funktion "Benutzer zu PST-Datei" gewählt wurde, wird auf der linken Seite der Tobit David Benutzer ausgewählt und auf der rechten Seite der Dateiname mit Pfad festgelegt. Mit einem Klick auf "zur Warteschlange hinzufügen" wird ein Job in der Warteschlange angelegt. Dies kann so oft wiederholt werden, bis alle gewünschten Benutzer hinzugefügt wurden.
 

Die maximale Größe der PST Dateien wird von Outlook vorgegeben. Wenn dieses Limit erreicht ist, bricht die Migration mit Fehler ab. Abhängig von der Outlook Version kann, mit einem Eintrag in der Windows Registry, dieses Limit nach oben korrigiert werden. Ich verzichte an dieser Stelle auf detaillierte Ausführungen, da dieses Thema im Internet schon sehr oft behandelt wurde.
 

Bei der Erstellung von PST Dateien müssen in den Tobit David Postfächern die Standardordner Eingang (in), Ausgang (out), Adressen (address), Kalender (cal), Aufgaben (todo), Entwürfe (drafts) existieren. Fehlt einer dieser Ordner, muss er angelegt werden.

 

Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzerordner und legen einen neuen Ordner an. Die Ordnernamen sind dabei wie folgt einzugeben: Eingang{in}, Ausgang{out}, Adressen{address}, Kalender{cal}, Aufgaben{todo}, Entwürfe{drafts}

 

Die komplette Ordnerstruktur aus einem Tobit David Konto wird in einer PST Datei angelegt. Daten werden aber nur in maximal 10 Ordnern übertragen. Die Auswahl der Ordner kann nicht geändert werden.