MSO2M - Microsoft Outlook & MSOFT Connector

letzte Aktualisierung: 10.05.2012
Email Archivierung
Allgemeime Einstellungen
Der Übergabepfad muss in UNC-Schreibweise eingefügt werden, wichtig der jeweilige Client muss Schreibrechte besitzen.
  1. Sie können vor dem original Betreff eine eigene Bezeichung einfügen. In unserem Beispiel [Msoft-], eine weitere Variante ist ein Namenskürzel [dih]. Wobei „dih“ für Dirk Hagemeister steht.

  2. Somit ist auch für andere Benutzer nachvollziehbar wer die Nachricht archiviert hat. Weiterhin ist es möglich die Adressnummer als Variable einzufügen. Sie gehen mit der Maus an die Stelle im Betreff wo die Adressnummer erscheinen soll und betätigen nun die rechte Maustaste zum Einfügen der Variablen.

  3. Email Nachrichten können nach der Archivierung sofort als gelesen gekennzeichnet werden.

  4. Original Betreff nach Msoft übertragen. Sie haben die Möglichkeit zu wählen ob der originale Email Betreff oder der bearbeitete Betreff aus dem Übergabedialog übergeben werden soll.

  5. Nachrichten in Vorgangsordner eintragen. Mit dieser Funktion erzeugen wir zusätzlich eine Verknüpfung im jeweiligen Vorgangsordner. Somit sind archivierte Nachrichten auch direkt im Vorgang einsehbar.

Vorraussetzungen:

  • PASST Pro Dokumente Pfad in UNC – Schreibweise \\Server\Dokumente
  • Vollzugriff der jeweiligen Benutzer auf den Dokumente Ordner
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EMail Archivierung
Automatische Email Archivierung
Sie können alle Email Nachrichten aus Ihrem Eingang und/oder Ausgang automatisch an Msoft übergeben. Hierbei wird vor der Übertragung an das Kundeninformationssystem geprüft ob die Empfänger oder Absender Emailadresse in Ihren Msoft Stammdaten Adressen, Kunden und Lieferanten inkl. Ansprechpartner vorhanden ist und nur dann direkt zur Adresse archiviert.
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Automatische EMail Archivierung
  • "Automatische Archivierung aktivieren": aktiviert die automatische Archivierung
  • "Outlook Eingang": aktiviert die automatische Archivierung im Outlook Eingang
  • "Outlook Ausgang": aktiviert die automatische Archivierung im Outlook Ausgang