Addressmerger

letzte Aktualisierung: 23.02.2015
Grundeinstellungen
Allgemeine Einstellungen

Nach der Programminstallation erfolgt die Konfiguration. Bei "Einstellungen David Server" ist der Servernamen oder die IP- Adresse des Servers einzutragen. In "Standartpfad für das Öffnen von Vorlagen", ist der Quellordner in welchem die Vorlagen gespeichert sind anzugeben, dabei kann es sich auch um einen Netzwerkordner handeln. Bei "Pfad für Temporäre" Dateien ist der Pfad für das Speichern der temporären Dateien anzugeben.

Bei aktiver Option "Temporäre Dateien bei Programmstart löschen" werden automatisch die Daten vom vorhergehenden Durchlauf gelöscht.

Mit der Option "Bei Programmstart (nicht aus DIC) ein Adressarchiv einlesen" kann ein Pfad benannt werden, von welchem Adressen eingelesen werden, wenn das Programm nicht aus dem David Infocenter heraus gestartet, sondern direkt ausgeführt werden soll. Mit der Schaltfläche "Allgemeines Adressarchiv" werden die Adressen des Zentralen Archivs genutzt. "Persönliches Adressarchiv" werden die Adressdaten des gerade angemeldeten Benutzers verwendet, es kann aber auch ein eigener Pfad festgelegt werden. Ist bei "Startpfad für Ordnerauswahl Dialog (Tobit)" ein Archiv angegeben, wird dieses als Startarchiv für die Ordnerauswahl im Hauptdialog genutzt. Dies ist vorteilhaft, wenn die Adressen in Unterordnern eines globalen Adressarchiv liegen.

0219.jpg - Grundeinstellung
Grundeinstellung
Erweiterte Einstellungen
Mit aktivieren der Option "Eintrag im DIC für Adresseinträge (Einzelbriefe)" im Bereich Erweiterte Einstellungen wird im Kontextmenü des Tobit David Infocenter "der Eintrag Serienbrief erstellen" eingefügt, damit kann ein Brief direkt an einen Empfänger adressiert werden.

Soll standardmäßig eine bestimmte Word Vorlage verwendet werden, ist die Option
"Standardformular bei versendeten aus dem DIC verwenden (für Einzelbriefe)" zu aktivieren. Mit dem Öffnen einer Adresse im David InfoCenter und der Auswahl "Briefvorlage öffnen/senden", wird das MS Word ohne vorherige Auswahl einer Vorlagedatei geöffnet.

Wird der "Eintrag im DIC für Adresseinträge (Serienbrief)" aktiviert wird im Kontextmenü von ausgewählten Ordner im Tobit David Infocenter, ein Eintrag zum Erstellen von Serienbriefen eingefügt. Damit kann direkt an die im ausgewählten Archiv enthaltenen Adressen ein Serienbrief gesendet, oder der Adressmerger mit dem ausgewählten Verzeichnis gestartet werden.

Um standardmäßig eine bestimmte Word Vorlage zu verwenden ist "Standardformular bei versendeten aus dem DIC verwenden (für Serienbriefe)" zu nutzen. Wenn "Beim Start aus Tobit sofort Serienbrief erstellen" gesetzt hat, ist ein Anpassen der Empfängerliste nicht mehr möglich und es wird direkt Word im Serienbriefmodus gestartet.

Mit Aktivieren von "Kategorieauswahl anzeigen um Empfängerliste einzugrenzen" ist es möglich, die Kategoriefilterliste einzublenden bevor Word gestartet wird.

"Nach Serienbestellung sofort in ein neues Dokument drucken" bewirkt dass der Serienbrief in ein neues Word Dokument zusammengeführt wird. Ein ändern des Textes ist nur noch auf den einzelnen Seiten möglich. Zum Beispiel wenn 5 Adressen übergeben werden, wird ein Word Dokument mit 5 Seiten erstellt.
0220.jpg - Grundeinstellungen
Grundeinstellungen