Überwachte Archive
Im Feld "Archive" ist der Pfad des zu überwachenden Archivs anzugeben (Auswahl über den Button neben dem Eingabefeld Archive).
Im Feld "Regel" die vorher angelegte Regel auswählen.
Wird der "Grundabgleich" aktiviert, werden alle Nachrichten des Archivs, unabhängig davon ob diese als gelesen oder ungelesen markiert sind, abgearbeitet. Ist der Grundabgleich nicht auf - ja - gesetzt, werden nur ungelesene Nachrichten abgearbeitet und anschließend als gelesen markiert.
Die Option "Grundabgleich" ist im Zusammenhang mit dem Mindestalter von Nachrichten besonders empfehlenswert, um das TAS von „Altlasten“ zu befreien. Ist die Option "Unterarchive" aktiviert, werden diese auch mit einbezogen. Diese Option muss manuell deaktiviert werden.
Im Feld "Mindestalter (Tage)" kann angeben werden, wie alt eine Nachricht mindestens sein muss, damit sie abgearbeitet wird. Dieses Feld ist frei zu lassen, wenn alle Nachrichten sofort nach Eingang abgearbeitet werden sollen.
Mit "Attachment" (KB) wird festgelegt, ab welcher Dateigröße die Anhänge abgehangen werden sollen. Es ist sinnvoll diese Funktion im Zusammenhang mit dem Grundabgleich anzuwenden um das Archivsystem zu bereinigen.
Um die Regeln zu aktivieren ist bei „Aktiv“ -> "Ja" zu setzen.
Im Feld "Regel" die vorher angelegte Regel auswählen.
Wird der "Grundabgleich" aktiviert, werden alle Nachrichten des Archivs, unabhängig davon ob diese als gelesen oder ungelesen markiert sind, abgearbeitet. Ist der Grundabgleich nicht auf - ja - gesetzt, werden nur ungelesene Nachrichten abgearbeitet und anschließend als gelesen markiert.
Die Option "Grundabgleich" ist im Zusammenhang mit dem Mindestalter von Nachrichten besonders empfehlenswert, um das TAS von „Altlasten“ zu befreien. Ist die Option "Unterarchive" aktiviert, werden diese auch mit einbezogen. Diese Option muss manuell deaktiviert werden.
Im Feld "Mindestalter (Tage)" kann angeben werden, wie alt eine Nachricht mindestens sein muss, damit sie abgearbeitet wird. Dieses Feld ist frei zu lassen, wenn alle Nachrichten sofort nach Eingang abgearbeitet werden sollen.
Mit "Attachment" (KB) wird festgelegt, ab welcher Dateigröße die Anhänge abgehangen werden sollen. Es ist sinnvoll diese Funktion im Zusammenhang mit dem Grundabgleich anzuwenden um das Archivsystem zu bereinigen.
Um die Regeln zu aktivieren ist bei „Aktiv“ -> "Ja" zu setzen.
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